理貨證明書是指理貨工作完畢后，由船方簽認據(jù)此以同船舶代理人計收理貨費用的憑證。理貨公司接受委托后，對所裝卸的貨物進行理貨，并編制理貨證明書，注明所理貨物的噸數(shù)、件數(shù)及其他有關的理貨工作，如繪制積載圖等，由船方簽定確認后，作為結(jié)稱費用的依據(jù)。在集裝箱運輸中，貨物裝箱時也有理貨人員理貨。最后應填制裝箱單。理貨證明書的格式如下：

中國外輪理貨公司 分公司

理貨證明書

(進/出)

編號：

船名： 船次： 國籍：

開工日期： 年 月 日

制單日期： 年 月 日

根據(jù)本公司《業(yè)務章程》規(guī)定和貴方委托、本公司為貴方辦理完成了下列各項理貨業(yè)務，請簽認本證明書，憑以按照本公司《費收規(guī)則》的規(guī)定，結(jié)算費用。